In ultimii ani s-a inregistrat o schimbare masiva in mediul global la locul de munca, datorita tehnologiei moderne. Din ce in ce mai multe companii pun in aplicare aranjamente de lucru flexibile, cu 43% dintre angajatii americani care lucreaza la distanta in anumite functii. Au trecut vremurile in care echipa dvs. este obligata sa lucreze din mediul traditional de birouri de afaceri. Acum a devenit mai popular sa existe o parte sau intreaga forta de munca care lucreaza de acasa sau spatii de lucru in comun.
Munca la distanta a devenit rapid noul standard prin care opereaza companiile moderne si colaboreaza echipele. Pentru multe companii din intreaga lume, mediul traditional la locul de munca s-a transformat intr-un spatiu de lucru virtual. Cu aceasta schimbare de paradigma, managerii trebuie sa reinventeze cultura echipei si sa creeze un plan de lucru la distanta care sa asigure o comunicare si o colaborare eficienta in afaceri.
Cultura echipei este cruciala pentru succesul afacerii dvs. la distanta, deoarece atunci cand angajatii dvs. se simt conectati si apreciati, moralul si fericirea echipei creste. Se simt confortabil oferind feedback si contribuind la idei, sporind astfel productivitatea. Acestea fiind spuse, studiile au aratat ca angajatii foarte de incredere si apreciati sunt mai loiali, mai productivi si mai retinuti. Doriti sa va asigurati ca cultura echipei dvs. incurajeaza angajarea angajatilor prin autonomie, transparenta, incredere si satisfactie.
Iata cinci moduri in care puteti imbunatati cultura echipei pentru afacerea dvs. la distanta.
Incorporeaza cateva activitati de team building
Ultimul lucru pe care il doriti este ca angajatii dvs. la distanta sa se simta izolati si deconectati unul de celalalt. Lucratorii dvs. la distanta au nevoie de un mediu de echipa confortabil si colaborativ pe care se pot baza. Si din moment ce lucreaza practic, locul de munca poate deveni un loc mai fericit doar atunci cand membrii echipei realizeaza legaturi mai profunde intre ei si simt ca fac parte dintr-o comunitate. Aici intervin exercitiile virtuale de team building.
Una dintre cele mai bune activitati de construire a echipei virtuale este gazduirea unei serii de jocuri virtuale live in care membrii echipei joaca jocuri de masa clasice, concursuri de trivia sau orice alt joc online. Poate ca angajatii sau echipele castigatoare pot obtine rucsacuri personalizate ieftine (consultati magazinele online, cum ar fi DiscountMugs, pentru produse personalizabile rentabile. Alte exercitii atragatoare includ o noapte de film o data pe saptamana, planificarea unei mese elaborate cu echipa, cluburi de carti la distanta, noapte la ora fericita, partajarea listei de galeti si vanatoare la distanta.
Activitatile de team building le vor permite angajatilor sa se cunoasca mai bine, sa adauge cateva elemente distractive la munca lor si sa contribuie la dezvoltarea camaraderiei de echipa si a colaborarii. Ca urmare, afacerea dvs. la distanta va obtine un angajament mai ridicat al angajatilor, o coeziune mai buna a echipei, o productivitate imbunatatita, sentimente mai putin deconectate si o rata de rotire redusa.
Acordati proprietatea membrilor echipei dvs.
Ca lider de afaceri, trebuie sa intelegeti ca nimanui nu ii place sa fie micromanagement. De fapt, angajatii vor sa simta un sentiment de proprietate asupra muncii lor de zi cu zi si a companiei lor. Si atunci cand simt ca munca lor nu este atat de atragatoare sau implinitoare pe cat ar putea fi, devin demoralizati si mai putin productivi la locul de munca. Vrei ca angajatii tai sa ia deciziile corecte in orice moment – inclusiv atunci cand nimeni nu le supravegheaza. Si asta inseamna sa le permiteti sa fie ghidati mai mult de valorile lor personale si mai putin de regulile companiei dvs.
Mai intai, asigurati-va ca toata lumea din echipa dvs. simte ca apartine. Cultura echipei dvs. ar trebui sa permita tuturor sa fie sinele lor autentic, astfel incat sa poata aduce cele mai bune idei si sa lucreze in afacerea dvs. In al doilea rand, obtineti informatiile angajatilor dvs. despre lucrurile care le afecteaza sarcinile individuale si de echipa. Vrei ca echipa ta sa aiba un cuvant de spus cu privire la proiectele, procesele si strategiile care le afecteaza munca. In cele din urma, alocati-va timp pentru a alinia munca efectuata la obiectivele dvs.
Cand angajatii dvs. inteleg modul in care munca lor se conecteaza la obiectivul mai mare al organizatiei, este probabil sa dezvolte un sentiment de proprietate si sa fie mai responsabili.
Comunica, comunica, comunica
Fara o comunicare eficienta, afacerea dvs. la distanta va esua. Este de datoria ta sa te asiguri ca toata lumea se simte conectata si asta inseamna sa mentii o comunicare eficienta in echipa ta. Luati timp pentru a comunica in mod clar responsabilitatile fiecarui angajat pentru a evita confuzia in cadrul echipei.
Pentru a asigura colaborarea, trebuie sa oferiti echipei dvs. la distanta instrumentele de comunicare potrivite. Solutiile de comunicare pe care intreprinderile la distanta le pot folosi includ Zoom, Slack si Chanty.
Puteti utiliza oricare dintre aceste instrumente pentru strigate, interactiuni ocazionale, actualizari ale companiei si orice anunturi catre echipa dvs.
Introduceti un proces de feedback in echipa dvs.
Este aproape imposibil sa cresti productivitatea si eficienta angajatilor atunci cand nu au nicio idee despre ceea ce fac bine si rau. Trebuie sa identificati zonele de oportunitati in munca angajatilor dvs. pentru a-i determina sa-si imbunatateasca sau sa-si ajusteze stilul de lucru. Nu fugi de recenziile de performanta daca vrei sa imbunatatesti cultura echipei.
Amintiti-va ca membrii echipei dvs. nu pot face modificari atunci cand nu stiu ca exista ineficiente in munca lor. Stabiliti o cultura a dialogului deschis, in care sa oferiti echipei dvs. feedback constructiv si, de asemenea, sa va alocati timp pentru a le asculta ideile. Intreaba-i ce cred ca ai putea face pentru a-i sprijini mai bine in munca lor.
Ofera recunoastere si recunoastere
Nu exista nicio speranta de a imbunatati cultura echipei daca membrii echipei dvs. nu se simt recunoscuti, apreciati si apreciati pentru munca lor. Dupa cum sa mentionat, lucratorii la distanta devin mai implicati atunci cand se simt imputerniciti, apreciati si de incredere. Nu numai ca ar trebui sa introduceti un proces de feedback in echipa dvs., ci si sa va acordati timp pentru a recunoaste si a recunoaste fiecare angajat pentru angajamentul sau fata de munca sa.
Ceva la fel de simplu ca aprecierea unui angajat in fata intregii echipe incepe un drum lung pentru a-si spori productivitatea si eficienta la locul de munca.
Angajatul simte ca eforturile si contributiile lor la echipa sunt pretuite si se straduiesc sa faca chiar mai bine. Mai mult, restul membrilor echipei se simt inspirati sa faca tot posibilul pentru a-si atinge obiectivele stabilite.
Acest lucru va imbunatati in cele din urma cultura echipei si va promova o cultura sanatoasa a muncii in afacerea dvs. la distanta.