Cercetarile noastre arata ca, pe masura ce oamenii cauta raspunsuri la probleme de afaceri necunoscute provocate de un eveniment perturbator, sunt la fel de susceptibile sa caute online aceste raspunsuri, pe cat de mult le cer colegilor si contactelor. O perioada de incertitudine este un moment bun pentru a raspunde in fata jurnalistilor. Media castigata din publicatii de incredere si autorizate este una dintre cele mai rentabile modalitati de a creste profilul firmei dvs., de a va dezvolta credibilitatea si de a determina cititorii sa va contacteze.
O modalitate de a obtine mass-media castigata este de a scrie un comunicat de presa care este atat de actualitate, cat si potrivit ritmului jurnalistilor. Ca orice poveste buna, un comunicat de presa de succes se refera la continut la fel de mult ca si la context.
Iata cateva sfaturi pentru a le face pe amandoua sa fie corecte.
Planificati-va mesajul
Comunicatele de presa sunt menite sa fie informative, dar scurte. Aceasta inseamna continut care rezolva o problema cu mai putin de 600 de cuvinte. De fapt, cu cat continutul este mai scurt, cu atat mai bine. Indiferent daca anuntati rezultatele cercetarii dvs. sau o noua alianta interesanta, ganditi-va la mesajul dvs. ca la o solutie la o problema. Apoi tratati aceasta problema ca o intrebare si anuntul dvs. ca raspuns la aceasta.
A avea un plan pentru mesajul dvs. nu numai ca va economiseste timp si bani, ci va ofera si mai mult control asupra naratiunii. Nu toti jurnalistii va vor contacta inainte de a publica o parte din stirile dvs. Odata ce v-ati lansat stirile in ecosistemul digital, jurnalistii se vor descurca asa cum vor.
Scrieti un titlu interesant
Acest lucru nu este niciodata usor. Titlurile trebuie sa atraga atentia fara a evita esentialul. Nu ar trebui sa faca promisiuni pe care continutul dvs. nu le poate realiza. O intrebare care v-ar putea ajuta sa va formulati titlul este: ce informatii izbitoare sau surprinzatoare va citi cititorul din comunicatul de presa?
Raspunsul dvs. la intrebare ar trebui sa respecte regulile:
- Nu aveti mai mult de 70 de caractere in lungime.
- Includeti statistici atragatoare sau un numar, atunci cand este posibil.
- Indicati sau implicati cine este publicul dvs.
Noteaza-ti raspunsul stiind ca probabil se va schimba dupa ce ai terminat de scris intreaga versiune. Dezvoltarea titlurilor este un proces iterativ care poate dura atat timp cat scrierea piesei in sine. Putine titluri supravietuiesc primei runde de editari.
Incepeti cu ce au ei de castigat
Introducerea dvs. este paragraful de deschidere al comunicatului dvs. de presa. Deoarece putini jurnalisti citesc dincolo de el, acesta trebuie sa incapsuleze punctele tale principale in doua sau trei propozitii. Planificarea mesajului va va fi ajutat sa va ganditi la cine, ce, cand, unde si de ce, in legatura cu intrebarea dvs. cheie.
Pastrati doar cele mai importante informatii, astfel incat sa nu suprasolicitati cititorul si sa alocati restul paragrafelor ulterioare.
Puneti-va perspectivele in cotatia dvs.
Cele mai memorabile citate transmit informatii. Creati unul care arata impactul anuntului dvs. asupra industriei, il leaga de tendinte sau de ambele. Iata un exemplu care conecteaza lansarea la evenimentele actuale:
„In mediul de criza de astazi, potentialii angajati vor sa stie daca potentialii angajatori isi impartasesc valorile, iar recrutorii acorda o prioritate mentinerii unei culturi sanatoase la locul de munca”, spune Lee Frederiksen, Managing Partner al Hinge Research Institute. „Companiile ar trebui sa acorde atat de multa atentie marcii angajatorului lor, cat si celor financiare. Reputatia lor ca loc de munca este cruciala pentru a atrage si a pastra oamenii de care au nevoie pentru a-si indeplini promisiunile de marca si pentru a trece prin orice perturbare. ”
Referinta citatului la „criza de astazi” o leaga de evenimentele actuale. Sugestia conform careia „companiile ar trebui sa acorde la fel de multa atentie marcii angajatorului lor ca si financiarului” indica necesitatea schimbarii si implica un impact asupra modului in care se desfasoara afacerile.
Faceti munca jurnalistului mai usoara
Ati echipat anuntul dvs. cu un titlu convingator, un argument care face ca cazul sa fie citit in continuare si un citat memorabil dintr-o sursa pe care jurnalistii vor dori sa-l intervieveze. Cum tii un jurnalist care primeste sute de pitch-uri pe zi pana la capat? Mai intai, furnizati informatii si informatii care ii vor ajuta sa scrie un articol bun.
Statisticile sunt utile, dar, singure, nu vor atrage toata lumea. Un sunet bun sau o infografica ii va ajuta sa aprecieze si sa-si aminteasca statisticile.
In al treilea rand, folositi doar cuvinte importante. Cuvintele puternice de actiune fac adjectivele si adverbele dispensabile. Rezistati dorintei de a folosi jargonul sau, mai rau, cuvintele sincere. Comunicatul dvs. de presa nu va fi doar usor de citit, ci va fi si o lectura buna.
Apelati atentia la indemnul dvs. la actiune
Ce actiune doriti sa ia cititorul dvs.? Cumparati un raport? Obtineti mai multe informatii despre un nou serviciu? Insotiti chemarea la actiune (CTA) cu un hyperlink care le duce la pagina corecta. Puteti amplifica CTA cu o imagine. Daca doriti ca cititorii sa acceseze un raport de cercetare, includeti o imagine a raportului. Daca doriti sa afle mai multe despre un nou serviciu pentru configurarea unui site de testare COVID drive-through, furnizati o imagine a site-ului de testare la care ati lucrat.
Editati, Editati, apoi, Editati iar
Nu va indragostiti niciodata de primul dvs. proiect. Sau al doilea. Comunicatul dvs. de presa este o oglinda a companiei si a marcii dvs. Erorile pot amana jurnalistii si le pot afecta definitiv impresia asupra marcii dvs. La fel si o poveste lipsita de lumina. In timp ce detineti inca controlul versiunii, efectuati modificarile pentru a va asigura ca mesajul dvs. este clar, puternic si fara erori. Odata ce eliberarea dvs. va fi publica, ceea ce va deveni va fi din mainile voastre. Daca nu aveti un editor nemilos, acesta este o sarcina pe care doriti sa o externalizati.
Aduceti-l la publicul potrivit la momentul potrivit
Trimiterea mesajului potrivit oamenilor potriviti la momentul potrivit reduce in centrul contextului. Exista mai multe moduri de a partaja comunicatul dvs. de presa – e-mail, site-ul dvs. web, retelele sociale si un serviciu prin cablu. Unul dintre cele mai eficiente este sa trimiteti un e-mail personalizat contactelor mass-media al caror ritm acopera subiectul comunicatului dvs. de presa. Construirea unei liste de astfel de contacte necesita o cercetare atenta. Puteti incepe prin configurarea unei alerte Google pe acest subiect si efectuarea unei cautari online pentru a afla ce jurnalisti si bloggeri scriu despre aceasta.
Prin aplicarea acestor strategii, comunicatul dvs. de presa se va distinge dintr-o cutie primita aglomerata si va ajuta companiile, inclusiv a dvs., sa treaca prin aceasta perturbare si viitoare probleme.